TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

La personne accomplira principalement des tâches liées à l'administration interne de Télescope afin d’offrir un soutien technique et administratif à l’ensemble de l’entreprise, tout en étant chargée de l’accueil de l’organisme.

APERÇU DES TÂCHES

• Appui au.à la chargé·e de l’admin interne : chargé·e de la gestion du bureau, de la veille des différentes boîtes courriels et du suivi des fournisseurs.
• Support aux Richesses humaines : préparation des paies de l’équipe, mise à jour des feuilles de temps, aide au recrutement.
• Support au service à la clientèle et responsable de la facturation : réception des courriels en lien avec le service à la clientèle, intégration des nouveaux clients, production et suivi des contrats, facturation.
• Contribuer à l’ambiance de travail collaborative et participer au développement de l’organisation.
• Toutes autres tâches connexes, selon expérience.

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TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
La personne est en charge de fournir des services et des conseils dans le but de mettre en œuvre une comptabilité saine, de maximiser l’efficacité et d’assurer la santé financière des organisations clientes de Télescope. 

APERÇU DES TÂCHES

• Accompagner les clients dans leurs besoins en comptabilité et en finance ainsi que faire le suivi de leur dossier.
• Réaliser le diagnostic comptable des nouvelles organisations clientes de Télescope
• Identifier des problématiques, créer ou modifier des systèmes comptables, proposer de bonnes pratiques et mettre en oeuvre des solutions pour corriger la comptabilité des clients
• Appuyer les technicien.ne.s en répondant à leurs questions (révision des bilans, des conciliations bancaires, des rapports de taxes, etc.)
• Offrir du conseil comptable ponctuellement aux clients, sur des thématiques diverses, telles la révision de leur charte comptable, faire des suivis budgétaires, bilan comptable, calculer des DAS, etc.

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Des intérêts complémentaires ? Télescope vous offre d'exercer différents rôles en parallèle. Par exemple en ce moment, vous pourriez jumeler à ce poste le rôle de coordination d'équipe à raison de 10 heures par semaine.

RESPONSABILITÉS
Réaliser des tâches comptables courantes pour plusieurs petites organisations.

APERÇU DES TÂCHES :

• Faire la saisie des encaissements et décaissements dans les systèmes comptables
• Réaliser les rapports de TPS/TVQ 
• Faire la saisie des paies et des déductions à la source (DAS)
• Faire les conciliations bancaires
• Extraire différents rapports et préparer des tableaux synthèses
• Appuyer les conseillers dans l’offre de services-conseils comptables et financiers aux clients
   

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Vous adhérez à notre mission et vous aimeriez nous donner un coup de main en comptabilité, finance, communication, soutien administratif ou autre? Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse rh@telescope.ca et expliquez-nous comment vous pourriez contribuer à notre projet pour des mandats ponctuels, avec honoraires ou bénévoles.

N'hésitez-pas à nous envoyer votre candidature spontanée! On est toujours à l'affût des talents en conseil comptable et technique comptable, et on garde aussi l'oeil ouvert pour des personnes oeuvrant en finance, gestion, communication et soutien administratif. Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse rh@telescope.ca accompagné d'une lettre de présentation décrivant votre intérêt à vous joindre à Télescope.