TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

La personne accomplira principalement des tâches liées à l'administration interne de Télescope afin d’offrir un soutien technique et administratif à l’ensemble de l’entreprise et au service à la clientèle, tout en étant chargée de l’accueil de l’organisme.

APERÇU DES TÂCHES

• Support au service client: réception des courriels liés au service client, intégration des nouveaux clients, création et suivi des contrats et soumissions, mise à jour des informations sur les clients dans nos différents outils et le CRM.
• Support à la facturation: création des factures, révision des projets clients en lien avec la facturation.
• Appui à la chargée de l’administration interne: gestion du bureau, veille des différentes boîtes courriels, envoi de courrier, réponse aux appels, aide sur des tâches RH/admin, suivi des fournisseurs
• Contribuer à l’ambiance de travail collaborative et participer au développement de l’organisation.
• Toutes autres tâches connexes, selon expérience.
   

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RESPONSABILITÉS

La personne accomplira des tâches administratives pour notre clientèle, en amont du travail de l’équipe comptable de Télescope et en collaboration avec celle-ci.

APERÇU DES TÂCHES

• Programmer des paies sur des systèmes de paie
• Appuyer les clients dans la mise en place d’outils liés à la paie et répondre à leurs questions
• Programmer le paiement de factures sur des plateformes bancaires
• Enregistrer et classer des documents selon la nomenclature établie
• Effectuer diverses démarches administratives en ligne
• Contribuer à l’ambiance de travail collaborative et participer au développement de l’organisation

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RESPONSABILITÉS
Réaliser des tâches comptables courantes pour plusieurs petites organisations.

APERÇU DES TÂCHES :

• Saisie des encaissements et des décaissements dans les systèmes comptables
• Saisie des paies et des déductions à la source (DAS)
• Conciliations bancaires
• Extraire et préparer différents différents rapports et préparer des tableaux de synthèse
• Appuyer les conseiller·ère·s dans l’offre de service-conseil comptable et financier aux clients

 

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Vous adhérez à notre mission et vous aimeriez nous donner un coup de main en comptabilité, finance, communication, soutien administratif ou autre? Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse rh@telescope.ca et expliquez-nous comment vous pourriez contribuer à notre projet pour des mandats ponctuels, avec honoraires ou bénévoles.

N'hésitez-pas à nous envoyer votre candidature spontanée! On est toujours à l'affût des talents en conseil comptable et technique comptable, et on garde aussi l'oeil ouvert pour des personnes oeuvrant en finance, gestion, communication et soutien administratif. Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse rh@telescope.ca accompagné d'une lettre de présentation décrivant votre intérêt à vous joindre à Télescope.